Как выбрать современный конференц-зал во Львове?

Сбор сотрудников на обучение в небольшом отеле прекрасного города — корпоративная мода 2018 года. Если вашей компании предстоит провести конференцию во Львове, и вы ищете достойный конференц зал — остановите свой выбор на конференц-залах при отеле.

При выборе подходящего помещения, обратите внимание, чтобы:

• Гостиница с конференц-залом находилась в центральной части города, так у коренных жителей не возникнет проблем вовремя явится на сбор.
• Предоставлялся персонал для обслуживания мероприятия.
• Конференц-зал предоставлялся бесплатно, если организаторы бронируют гостиничные номера.
• Конференц помещение находился в здании гостиницы, это удобно для гостей Львова, которым не придется ездить по незнакомым улицам.
• Удобно регулировалось освещение, с помощью жалюзи на окнах или регулятора интенсивности светильников.

За регулировку освещенности отвечают сотрудники отеля. Также они смогут присутствовать во время мероприятия, чтобы по надобности регулировать подсветку.

Арендовать конференц холл во Львове можно на пару часов — это удобно, если планировать проведение короткой конференции, но договариваться необходимо наперёд. Проведение конференций стоит сравнительно недорого: 250 грн. за час аренды.

Бизнес собрания, семинары удобно проводить в просторном холле, где легко разместить приглашённых людей. Позаботитесь о запасных посадочных местах, стульях, чтобы гостям не приходилось стоять на задних рядах.

Площади конференц холлла в отеле предостаточно для размещения делегации из 30 человек. В таком помещении спикер легко удержит внимание слушателей. К тому же, отвечать на вопросы гостей значительно проще, когда их немного.

Выбирая конференц зал в отеле, учитывайте сервис гостиницы. Персонал всегда под рукой, и готов помочь. Зачастую на первом этаже гостиницы находится ресторан для кофе-брейков. После согласования меню с администрацией заведения, участникам события накроют вкусный завтрак.

Оборудование для конференции

Успех бизнес встреч возможен, когда докладчика слышно и видно всем гостям встречи. Успешная организация конференц встреч подразумевает наличие аппаратуры, которую предоставляет отель:

• проектор позволит демонстрировать ключевые моменты доклада – визуальное представление информации значительно облегчит её восприятие;
• экран больших размеров, на котором видно весь транслируемый материал;
• длинный конференц-стол, за которым по обе стороны располагаются участники собрания, а во главе стола – спикер и экран презентации.
• микрофон, что усилит озвучивание доклада, позволит не перенапрягать голосовые связки. При этом докладчик будет услышан всеми желающими.
• кондиционер — обеспечит комфортную температуру воздуха, летом прохладу либо тепло в зимний период. Цикличная вентиляция на мероприятиях обязательна, поскольку воздух быстро нагревается, становится тяжелым.

Территориальное расположение

Подыскивая конференц зал в центре Львова, стоит рассмотреть варианты отелей в центре. К нему легко добраться от железнодорожного вокзала или другого района.

Учитывайте близость к автостоянке. Важный критерий для владельцев собственных автомобилей. Насколько легко добраться — этот фактор играет решающую роль в успехе мероприятия. Большинство граждан пользуются общественным транспортом, а в центр легче доехать, чем на окраину города.

Нужно, чтобы переговорному процессу не мешали разговоры или крики, доносящиеся из-за дверей коридоров. Аудитория в гостиничном комплексе не пропускает шумов улицы, а сотрудники отеля проследят за тем, чтобы никто из посторонних не посещал конференц территорию.

Важно наличие запасного выхода. Функциональность его не ограничивается форс-мажорными обстоятельствами. Он пригодится, если во время симпозиума необходимо срочно отлучиться. Не отвлекая ведущего и остальных присутствующих, достаточно покинуть заведение через вторую дверь.

Наличие дополнительных комнат для встреч

Иногда не просто провести встречу, а попрактиковаться в полученных знаниях. Очень хорошо, если есть отдельные места, где участники обучения смогут применить свои знания. Кроме мест для семинаров, отельный комплекс может предоставить места:

•        для тренингов;
•        для переговоров.

Помещение для тренингов устроено таким образом, что в нем расставлены отдельные столы со стульями. За каждым из них может поместиться максимум четверо участников. Это подходит для занятий отдельных команд. Также в небольшой компании проще отрабатывать полученные знания, совещаться для принятия общего решения.

Комната для переговоров станет отличным вариантом для деловых людей. Здесь можно уединиться от любопытных глаз и ушей, решая самые важные вопросы. Внешние голоса не помешают сосредоточиться на обсуждаемой проблеме.

Оформление конференц зала желательно подобрать в неброских кофейно-шоколадных тонах, это лучше сфокусирует внимание присутствующих на ведущем. Убранство аудитории в классическом стиле отлично подойдет для обсуждения стратегических бизнес задач.

Проведите лучшее в своей жизни бизнес собрание, самый успешный раут либо результативные переговоры в помещении конференц-зала отеля «Эдем»!